Pour d’entités

La ‘gestion d’entités’ s’adresse en premier lieu aux entités qui souhaitent mettre en place une gestion partagée de clés. Une entité n’a pas besoin d’être ‘propriétaire de serrure’. En fonction d’une ‘clé’ que l’entité a reçu d’un ‘propriétaire de serrure’ par l’intermédiaire de la plateforme de gestion, elle sera en mesure de donner accès à la serrure en question, à des groupes d’employés de l’entité.

Un gestionnaire avec la fonction ‘Gestion d’entités’ a les possibilités suivantes :

• Création et mutation d’employés.

• Création et mutation de groupes.

• Répartition d’employés dans des groupes.

• Association de clés reçues à des groupes.

• Consultation des journaux.

Par défaut, jusqu’à 100 employés peuvent être créés au sein d’une entité. Le nombre d’employés à gérer peut facilement être augmenté par groupes de 100 unités, en saisissant un code prépayé approprié. Au total, jusqu’à 500 groupes peuvent être gérés avec un maximum de 65.000 employés par groupe.

Par défaut, une unique entité est créée dans la ‘Gestion d’entités’. Le cas échéant, plusieurs entités peuvent être gérées par l’intermédiaire d’un compte de ‘Gestion d’entités’. Dans ce cas, il est possible de passer d’une entité à gérer à une autre en toute simplicité. Pour activer une entité supplémentaire, un code prépayé approprié est requis.

Les entités qui possèdent également leurs propres serrures peuvent, si elles le souhaitent, combiner l’option ‘Gestion d’entités’ avec les options de ‘Propriétaire de serrure’ ou de ‘Gestion de bâtiments’. Les options suivantes sont alors disponibles:

• Un ‘Propriétaire de serrure’ peut étendre ses fonctions à celles de ‘Gestionnaire d’entités’.

• Un ‘Gestionnaire de bâtiments’ (qui est par défaut également ‘Propriétaire de serrure’) peut étendre ses fonctions à celles de la ‘Gestionnaire d’entités’.

• Un ‘Gestionnaire d’entités’ peut étendre ses fonctions à celles d’un ‘Gestionnaire de bâtiments’ (et devient par conséquent également ‘Propriétaire de serrure’).

La fonction ‘Gestionnaire d’entités’ est activée pendant une période de 5 ans après avoir saisi le code prépayé requis pour l’entité concernée.