Pour gestion comme propriétaire de serrure

La fonction la plus importante pour un ‘propriétaire de serrure’ est la gestion des clés, qui comprend les fonctions suivantes :

• Remise de clés

• Retrait de clés

• Ajout de serrures supplémentaires

• Consultation des journaux d’événements

3 premiers mois d’accès intégral gratuit

Une ‘serrure Flexeria’ ne peut être connectée sur la plateforme de gestion de Flexeria que par le ‘propriétaire de serrure’. Pour chaque serrure enregistrée pour la première fois sur la plateforme, le propriétaire de serrure obtient 3 mois d’accès intégral à l’environnement de gestion de ‘propriétaire de serrure’.

Le ‘propriétaire de serrure’ peut obtenir l’accès intégral à la gestion d’une serrure pendant une période de 5 ans par l’intermédiaire d’un code prépayé. Si aucun code prépayé valide n’est saisi pour une serrure dans un délai de 3 mois, le ‘propriétaire de serrure’ ne pourra plus que procéder au ‘retrait’ des clés pour cette serrure. Bien entendu, la fonction de saisie d’un code prépayé reste disponible, de sorte que la gestion intégrale de la serrure concernée peut toujours être réactivée.

Après avoir activé l’accès d’une durée de 5 ans, la fonctionnalité d’attribution de clés est à nouveau disponible.

Si une serrure est retirée de la plateforme et réenregistrée, la date de fin de la période gratuite sera fixée à la date de fin initiale obtenue lors de la première inscription.

Extension

Un ‘propriétaire de serrure’ dispose des possibilités suivantes au sein de la plateforme pour étendre les fonctionnalités:

• Étendre de 5 ans les options de gestion par défaut.

• Étendre les options de gestion par défaut avec la possibilité d’émettre des clés à des entités enregistrées dans la plateforme de gestion, de sorte que ces entités puissent accéder à la gestion partagée.

• Étendre les options par défaut à la ‘gestion de bâtiments’.

• Étendre les options par défaut à la ‘gestion d’entités’.

Gestion de ‘propriétaire de serrure’ pendant 5 ans

Par défaut, au premier enregistrement d’une ‘serrure’ dans la plateforme de gestion, 3 mois de gestion sont accordés au ‘propriétaire de serrure’ pour la ‘serrure’ concernée. Cette période peut être étendue à 5 ans pour la serrure en question en saisissant un code prépayé.

À l’échéance des 3 premiers mois gratuits, ou des 5 ans payés, les possibilités du compte de gestion seront réduites au pouvoir de retrait des clés uniquement. Si un compte de gestion d’une serrure a été réduit à ce niveau, toutes les clés numériques appartenant à la serrure concernée seront à nouveau gérables dès l’activation d’une nouvelle période de gestion de 5 ans. Aucune clé n’est donc perdue à la fin de la période de gestion !

La période de gestion est liée à la ‘serrure’ pendant 5 ans. Cela signifie qu’une option de gestion doit être acquise pour chaque ‘serrure’. Si une ‘serrure’ est effacée de la plateforme et ensuite réenregistrée, la période de gestion restante sera à nouveau disponible. La date de fin est réinitialisée à la date de fin initiale.

Attribution de clés numériques aux entités

Si un ‘propriétaire de serrure’ souhaite remettre une clé numérique à une entité, afin que cette dernière puisse effectuer la gestion partagée des clés sur la ‘serrure’ associée, l’option nécessaire doit être activée en utilisant un code prépayé approprié.

La gestion partagée ne fonctionne que si une clé est remise à une entité connue en tant que telle au sein de la plateforme de gestion et disposant des droits de gestion nécessaires sur la plateforme.

ATTENTION : Cette option ne peut être activée que si la gestion de ‘propriétaire de serrure’ est également activée pour 5 ans. Cette option ne fonctionne donc pas pendant la période gratuite de 3 mois ou après la fin de la période de gestion de 5 ans si celle-ci n’est pas prolongée.

Cette option est associée à la ‘serrure’ pendant 5 ans. Si une ‘serrure’ est effacée de la plateforme et ensuite réenregistrée, la période de gestion restante sera à nouveau disponible, sous réserve que les conditions susmentionnées soient remplies. La date de fin est réinitialisée à la date de fin initiale.

Extension à la ‘Gestion de bâtiments’

Un ‘propriétaire de serrure’ peut facilement et gratuitement étendre son compte de gestion à une fonction de ‘gestion de bâtiment’. Vous trouverez plus d’informations sur cette option au chapitre ‘Gestion de bâtiments’.

Extension à la ‘Gestion d’entités’

Un ‘propriétaire de serrure’ peut étendre facilement son compte de gestion avec la fonction ‘gestion d’entités’ en saisissant un code prépayé approprié. Vous trouverez plus d’informations sur cette option au chapitre ‘Gestion d’entités’.